Todas las partes de un caso en un click — sin revolver expedientes

Valeria Jiménez litiga en materia civil en San José. Su caso más complejo este año: una demanda ordinaria con un demandante, 8 demandados (4 personas físicas y 4 jurídicas), 3 terceros interesados y 2 peritos.

"Cada vez que necesitaba un dato, era una búsqueda de 15 minutos"

"¿La cédula jurídica de la sociedad demandada número 3? Está en el expediente físico. ¿El email del abogado del tercer demandado? Creo que lo tengo en un correo de hace 3 meses. ¿El teléfono del perito? En una nota adhesiva... que ya no encuentro."

Con 14 personas involucradas, cada llamada, cada escrito, cada notificación requería buscar datos de contacto dispersos entre expedientes, correos y notas.

Un directorio vivo dentro del caso

Con la Gestión de Partes de Kodus, Valeria registró a cada participante una sola vez:

Lo que almacena por persona

• Datos básicos — nombre, cédula (física o jurídica), teléfono, email
• Rol en el caso — demandante, demandado, tercero, perito, testigo
• Representante legal — nombre, cédula y contacto del abogado
• Dirección para notificaciones — física y electrónica
• Notas — observaciones relevantes ("no contesta después de las 4 PM")
• Historial — cada interacción registrada automáticamente

Lo que cambió

Cuando Valeria necesita notificar al tercer demandado:

Antes: Buscar en el expediente → encontrar la cédula → buscar al abogado → buscar su email → redactar → 20 minutos.

Ahora: Click en el nombre → todos los datos en pantalla → 30 segundos.

"En ese caso con 14 partes, calculo que me ahorro 3 horas por semana solo en buscar datos de contacto. Multiplicá eso por los 25 casos que tengo y es ridículo cuánto tiempo perdía."

Conexión entre casos

Lo mejor: si una persona aparece en más de un caso, Kodus lo detecta automáticamente.

"Resulta que uno de mis demandados también era parte en un caso de otro abogado de mi despacho. Kodus me lo mostró. Eso cambió nuestra estrategia por completo — pudimos coordinar esfuerzos."

La herramienta también muestra:

• Historial cruzado — en cuántos casos aparece esta persona
• Relaciones — socios, representantes, empresas vinculadas
• Alertas — si una persona jurídica fue disuelta o una cédula tiene problemas

La diferencia real

| Sin Gestión de Partes | Con Gestión de Partes | |---|---| | Datos dispersos en expedientes y correos | Todo centralizado por caso | | 15 min buscando un dato de contacto | 30 segundos, un click | | No sabés si una parte aparece en otros casos | Detección automática de conexiones | | Notas adhesivas y memoria | Historial digital permanente |

¿Cuántas partes tienen tus casos activos? Organizalas en Kodus →

Recurso: Aprendé a gestionar partes en la documentación.