Por primera vez sé exactamente cuánto factura mi despacho

Fernando Rojas dirige un despacho de 15 abogados en Escazú. Civil, comercial, corporativo, algo de laboral. Facturan bien — o eso creía.

"Facturábamos mucho pero no sabía cuánto quedaba"

El despacho de Fernando mueve más de ₡200 millones al año en honorarios. Pero cuando su contador le preguntó cuál era la rentabilidad por área de práctica, Fernando no supo responder.

"Sabía cuánto facturábamos en total porque lo veía en la contabilidad. Pero no sabía cuánto costaba cada caso. ¿El caso corporativo de Grupo XYZ que facturé en ₡8 millones fue rentable? No tengo idea. Nunca medí las horas, los gastos, el costo del abogado asignado."

El problema era más profundo: sin datos, Fernando asignaba trabajo por intuición.

"Le daba los casos grandes a los abogados senior porque 'son los mejores.' Pero un asociado junior que cobra ₡15,000 la hora puede ser más rentable en ciertos casos que un senior que cobra ₡45,000."

El dashboard que mostró la realidad

Cuando Fernando empezó a usar Kodus con su equipo, cada caso empezó a acumular datos automáticamente:

• Tiempo invertido por cada abogado en cada caso
• Gastos directos (peritajes, viáticos, copias, publicaciones)
• Honorarios cobrados y pendientes de cobro
• Estado de cada caso y su progreso

Después de 3 meses de uso, abrió el Dashboard del Despacho por primera vez:

Lo que descubrió

Por área de práctica:

| Área | Facturación | Costo | Rentabilidad | |---|---|---|---| | Corporativo | ₡82M | ₡31M | 62% | | Civil | ₡58M | ₡44M | 24% | | Laboral | ₡35M | ₡38M | -8% | | Comercial | ₡27M | ₡14M | 48% |

"Estábamos perdiendo plata en laboral. No mucho, pero perdiendo. Y yo seguía aceptando esos casos porque 'siempre hemos hecho laboral.' Los números no mienten."

Por abogado:

El dashboard también mostraba productividad y rentabilidad por persona. Fernando descubrió que:

• Su abogada junior más nueva era la segunda más rentable del despacho
• Un asociado senior con 10 años facturaba mucho pero gastaba más en tiempo y recursos
• Dos abogados tenían casos "zombis" — abiertos hace más de 2 años sin movimiento ni facturación

Las decisiones que tomó

Con datos reales en mano, Fernando hizo cambios:

1. Dejó de aceptar casos laborales pequeños — ahora solo toma laborales corporativos con honorarios fijos 2. Reasignó casos civiles de senior a junior, mejorando la rentabilidad un 15% 3. Cerró 8 casos zombis — que nadie estaba trabajando pero seguían "abiertos" 4. Implementó honorarios mínimos por tipo de caso basado en el costo real

"En 6 meses la rentabilidad del despacho subió de 31% a 44%. Sin facturar más. Solo dejando de hacer lo que no daba plata."

Qué muestra el Dashboard

El Dashboard del Despacho es la vista panorámica de toda la operación:

Métricas generales

• Facturación total — mes actual, trimestre, año
• Cuentas por cobrar — honorarios facturados pero no pagados
• Casos activos — por estado, materia y abogado asignado
• Productividad — horas registradas vs. horas facturables

Por caso

• Costo acumulado — tiempo de abogado + gastos directos
• Honorarios cobrados vs. estimados — ¿el caso va bien o mal?
• Timeline — ¿hace cuánto no hay movimiento?
• Rentabilidad neta — ¿estás ganando o perdiendo con este cliente?

Por abogado

• Casos asignados — carga de trabajo actual
• Horas registradas — productividad semanal/mensual
• Facturación generada — contribución al despacho
• Eficiencia — ratio de horas trabajadas vs. facturadas

Por cliente

• Historial de casos — todos los asuntos de ese cliente
• Facturación acumulada — vida completa de la relación
• Rentabilidad — ¿vale la pena este cliente?
• Antigüedad de deuda — ¿paga a tiempo?

"Ahora tomo decisiones con datos, no con intuición"

Fernando revisa el dashboard cada lunes. Le toma 10 minutos ver el estado completo del despacho.

"Antes tenía reuniones de 2 horas con los socios para 'ver cómo vamos.' Ahora abro el dashboard, proyecto la pantalla, y en 10 minutos todos saben exactamente dónde estamos. Las reuniones de socios pasaron de 2 horas a 30 minutos."

La diferencia real

| Sin Dashboard | Con Dashboard | |---|---| | "Facturamos bien" (sin saber cuánto queda) | Rentabilidad exacta por caso, área y abogado | | Asignación de casos por intuición | Asignación por costo y rentabilidad | | Casos zombis que nadie cierra | Alertas de inactividad automáticas | | Reuniones largas para "ver cómo vamos" | 10 minutos con datos reales |

---

¿Sabés cuánto te cuesta cada caso? Descubrilo con el Dashboard →

Recurso: Aprendé a configurar tu dashboard en la documentación.