Hice la factura electrónica sin salir del expediente

Jorge Arias tiene un despacho unipersonal en Desamparados. Hace de todo: abogado, contador, secretario, cobrador. Como la mayoría de abogados independientes en Costa Rica, facturar es una de sus tareas menos favoritas.

"Facturar me toma casi tanto como el trabajo legal"

Cada vez que Jorge terminaba un caso o cobraba honorarios, el proceso era:

1. Abrir el sistema de facturación (otro software, otra contraseña) 2. Buscar o crear al cliente 3. Calcular el monto — honorarios + timbres + IVA 4. Llenar los campos requeridos por Hacienda 5. Generar la factura electrónica 6. Descargar el XML y el PDF 7. Enviar al cliente por email 8. Registrar en su control de cobros

"Son 15-20 minutos por factura. Con 3-4 facturas por semana, pierdo una hora solo facturando. Y si me equivoco en un dato, hay que anular y hacer nota de crédito. Más tiempo perdido."

Factura directamente desde el caso

Con la Facturación Electrónica de Kodus, Jorge ahora factura sin salir del expediente:

1. Abre el caso que quiere facturar 2. Click en "Generar Factura" — los datos del cliente ya están cargados 3. Kodus pre-llena todo — nombre, cédula, monto de honorarios, timbres, IVA 4. Jorge verifica y confirma — un click 5. La factura se genera — XML válido ante Hacienda + PDF para el cliente 6. Se envía automáticamente al email del cliente 7. Se registra en el caso — el cobro queda asociado al expediente

De 20 minutos a 2 minutos.

"La primera vez no lo podía creer. Abrí el caso, le di generar factura, y ya estaba. El monto correcto, los datos del cliente correctos, los timbres calculados. Solo tuve que confirmar."

Qué incluye

Tipos de comprobante

• Factura electrónica — la estándar para honorarios profesionales
• Nota de crédito — para anulaciones o ajustes
• Nota de débito — para cobros adicionales
• Tiquete electrónico — para montos menores

Cálculos automáticos

• IVA — 13% aplicado correctamente según tipo de servicio
• Timbres — Colegio de Abogados, fiscal, Caja (calculados según monto)
• Honorarios — tomados del caso o calculados con la Calculadora de Honorarios
• Descuentos — si hay acuerdos de pago parcial

Cumplimiento con Hacienda

• Formato XML según especificaciones de la DGT (Dirección General de Tributación)
• Firma digital integrada (Firma Digital de Costa Rica)
• Envío al Ministerio de Hacienda automático
• Aceptación/rechazo visible en Kodus
• Consecutivo — numeración automática según resolución de Hacienda

Control de cobros incluido

Cada factura generada se asocia al caso. Jorge ahora puede ver:

• Facturado vs. cobrado — sabe cuánto le deben
• Antigüedad de deuda — facturas sin pagar de más de 30, 60, 90 días
• Recordatorios automáticos — Kodus puede enviar un email amable al cliente moroso
• Reporte mensual — cuánto facturó, cuánto cobró, cuánto está pendiente

"Antes no tenía idea de cuánto me debían mis clientes. Ahora lo veo en el dashboard. El mes pasado descubrí que tenía ₡2.4 millones en facturas sin cobrar de más de 60 días. Llamé a 3 clientes y recuperé ₡1.8 millones en una semana."

La diferencia real

| Sin Facturación integrada | Con Facturación Kodus | |---|---| | 15-20 min por factura en otro sistema | 2 min directamente desde el caso | | Datos del cliente ingresados manualmente | Pre-llenado desde el expediente | | Sin control de cobros vinculado | Dashboard de cuentas por cobrar | | Facturas desconectadas de los casos | Todo integrado: caso → factura → cobro |

¿Cuánto tiempo gastás facturando cada semana? Simplificá con Kodus →

Recurso: Configurá la facturación electrónica en la documentación.