María Fernández lleva 12 años ejerciendo derecho civil y de familia en San José. Su despacho maneja un promedio de 47 casos activos simultáneamente, con tres asistentes que la apoyan.
Antes de Kodus, la realidad era esta:
"Perdimos un plazo de apelación por dos días. El cliente casi nos demanda a nosotros. Ese fue el momento en que dije: tiene que haber algo mejor."
Con Smart Cases, cada expediente se convirtió en un workspace completo. No es una carpeta de archivos — es un centro de operaciones para cada caso.
El equipo de María migró los 47 casos en una tarde. El proceso fue:
1. Crear cada caso en Kodus con los datos básicos 2. Subir los documentos existentes (Kodus los organiza automáticamente) 3. Ingresar los plazos pendientes en el timeline 4. Configurar las alertas según la urgencia de cada caso
"Lo que más me sorprendió fue lo rápido que fue. Pensé que iba a tomar semanas. Tomó una tarde."
Tres meses después de implementar Kodus:
Cada mañana, María abre Kodus y ve un dashboard con:
La funcionalidad que más impacto tuvo no fue la organización de documentos ni las alertas. Fue la contabilidad por caso.
Al tener visibilidad real de ingresos y gastos por expediente, María descubrió que cinco casos de cobro judicial le estaban costando más de lo que generaban. Renegoció honorarios en tres de ellos y cerró dos.
"Esos cinco casos me estaban comiendo tiempo y plata sin que yo lo supiera. Ahora sé exactamente cuánto me deja cada expediente."
Smart Cases está diseñado para despachos que manejan 10 o más casos activos simultáneamente. Si estás usando hojas de cálculo, carpetas compartidas o — peor — post-its para gestionar expedientes, la diferencia es inmediata.
No necesitás ser experto en tecnología. Si sabés usar un navegador web, sabés usar Kodus.
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